Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verantwortlicher  gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO

Name der Firma

VSU

1.    Name der verantwortlichen Stelle

        VSU
        Einsteinstraße 22
        73432 Aalen-Uko

        Telefon: 07361 5565054
        e-mail: vsucom@t-online.de

        Registergericht:      
        Handelsregisternummer:      
        USt-IdNr.: 50065/61505     


2.    Vorstandsmitglieder/ Geschäftsleitung

        Alexander Christ
                         
3.    Datenschutzbeauftragter

        Alexander Christ
        VSU
        Einsteinstraße 22
        73432 Aalen-Unterkochen

        Telefon: 07361 5565054
        e-mail: vsucom@t-online.de


4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit b)

        VSU bietet Dienstleistungen im Bereich der Astronomie (VsuAstro)       
        der Suchmaschinentechnik (VsuSearch) , sowie allgemeiner Kommunikationsdienste
        (VsuChat/VsuSingles) an.
         
       VsuAstro

       Die Hauptaufgabe von VsuAstro ist die Überwachung des Sonnensystems und der darin
       enthaltenen Körper (Sonne, Planeten, Kometen, Monde, Asteroiden).
       Mit Hilfe von umfangreichen Berechnungen, die täglich durchgeführt werden, generieren wir
       sogenannte "Prädiktionsdaten", die eine Vorhersage darüber erlauben, wo sich bestimmte
       Körper des Sonnensystems zu einer bestimmten Zeit aufhalten werden.

       Um beurteilen zu können ob bestimmte Konstellationen bzw. Körper von einem auf der
       Erde sich befindlichen Beobachter zu einer bestimmten Zeit überhaupt sichtbar bzw.
       beobachtbar sind, benötigen wir die Standortkoordinaten des Beobachters.
       Die allgemein gültigen, auf einen Beobachter im Erdzentrum gerechneten  äquatorialen
       Koordinaten eines Objekts (Geozentrum),  werden zu diesem Zweck auf den Ort des
       Beobachters (Topozentrum) transformiert (reduziert).
       Mit Hilfe der Standortkoordinaten des Nutzers/Kunden kann dieser dann auch die
       entsprechenden  Sichtbarkeitszeiten der zu beobachtenden Objekte ermitteln.

       Wir benötigen also exakte Standortkoordinaten (geographische Länge und Breite, Höhe über
       NN) des Nutzers/des genutzten Teleskops um ihn in die Lage zu versetzen die allgemein
       gültigen Ephemeriden/Prädiktionsdaten für seinen Standort/den Standort des genutzten
       Teleskops effektiv zu nutzen.

5. Betroffene Personengruppen (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)

      Kunden/Nutzer der Dienstleistungen von VSU,

      Im Falle von VsuAstro insbesondere Mathematiker, Physiker, Astronomen, Astrophysiker und
      Amateurastsronomen

      Im Falle von VsuChat/VsuSingles, Unternehmen wie auch Privatpersonen allgemein

6. Daten oder Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)

    6.1 Kundendaten/Pflichtdaten
   
     Wir verarbeiten folgende Daten unserer Kunden/Nutzer in einer einzigen Datei.
     Dabei gilt folgendes.

     In Rot dargestellte Informationszeilen sind zwingend notwendig für alle Dienste
     In Grün dargestelle Informationszeilen sind zwingend notwendig für die Dienste VsuAstro
     In Braun dargestelle Informationszeilen sind für zukünftige Erweiterungen unserer Dienste
     reserviert und werden zur Zeit nicht erhoben.

   1)    48.362222            geographische Breite des genutzten Teleskops
     2)   -16.423611            geographische Laenge des genutzten Teleskops
                                         (oestlich von Greenwich negativ)

     3)   400                        Hoehe ueber Normal Null des genutzten Teleskops
     4)   1                            Flag fuer Wandlung von EQU->EQUTOP +EQU Compression 
                                         (User ZipPredictions Enhanced) 
     5)   1                            Flag fuer Wandlung von EQU->HOR +EQU Compression
                                         (User ZipPredictions Standard)

     6)   1                            Flag,fuer Wandlung von EQU->EQUTOP->TOPHOR + EQU                                                        Compression
                                        (UserZipPredictions Deluxe)

     7)   1                            Flag, zeigt an ob dem User Standardpredictions EQU-Daten zur                                                      Verfuegung gestellt werden sollen (UserZipPredictions Standard)
     8)   20                          SecLevel fuer ArtemisSIMULATOR, 0 deaktiviert (Zombie), 10            
                                         Guestuser, 20 Paying Customer
     9)                                 Mustermann@Musterhost.xy    e-mail address
    10)  1                            Flag fuer AstrotrackMessenger
    11)  0                            Flag fuer EarthtrackMessenger
    12)  1                            Flag fuer VsuMessenger
    13)                                Ablaufdatum fuer ArtenisSIMULATOR                                                                                              (gregorianisches Datum)
    14)                                NickName des Users fuer RemoBenutzung und sonstige Zwecke
    15)                                Strasse des Users fuer RemoBenutzung und sonstige Zwecke
    16)                                Stadt des Users fuer RemoBenutzung und sonstige Zwecke
    17)                                Land des Users fuer RemoBenutzung und sonstige Zwecke
    18)                                Passwort des Users fuer RemoBenutzung und sonstige Zwecke
    19)                                Prepaid Guthaben fuer RemoBenutzung und sonstige Zwecke  
     

7. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. d)

Kunden bzw. Nutzerdaten die uns zur Verfügung gestellt werden werden ausschließlich innerbetrieblich verwendet und in keinem Falle (außer bei Vorliegen behördlicher Aufforderung) nach außen gegeben.

8. Fristen für die Löschung der Daten (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f)

Sofern der Kunde/Nutzer eine Teillöschung oder die Gesamtlöschung seiner Stammdaten (6) wünscht, sichern wir die Löschung dieser Daten innerhalb folgender Fristen zu...

1.) Löschung der Stammdaten am Host (VsuSearch, VsuChat, VsuSingles) innerhalb von 24 Stunden (Sonderfall Suchmaschine siehe 2.))

2.) Vollständige Löschung von Stammdaten in unseren Backupsystemen
Wir verfügen über umfangreiche Backupmaßnahmen und sichern unsere Datenbestände
regelmäßig. Der Host wird ein Mal pro Woche auf ein Primär und zusätzlich ein Mal pro Monat auf ein Sekundärgroßspeichersteuerungssystem gesichert.
 
Die Backupsysteme sind selbstverständlich nicht über das Internet zugänglich und somit
ebenfalls nicht von außen her angreifbar bzw. abgreifbar.
    
Wir verwenden am primären und am sekundären Großsspeichersteuerungssystem die strategische Backupsicherung vom Typ "Vollbackup".

Das heißt bestehende Daten werden dabei vollständig überschrieben bzw. gelöscht.

Alle Backupvorgänge werden grundsätzlich Passwortverschlüsselt.

Zusammenfassung

Aktuelle Daten am Host sind je nach Dienstleistung innerhalb von 24 Stunden (VsuAstro, VsuChat, VsuSingles),  bzw. 72 Stunden (VsuSearch) gelöscht.

Sicherungsdaten auf unserem primären Großspeichersteuerungsssystem sind nach 1 Woche gelöscht.
Sicherungsdaten auf  unserem sekundären Großspeichersteuerungssystem sind nach 30 Tagen gelöscht.

Zur Beachtung:

Der Kunde/Nutzer hat gemäß der DS-GVO das Recht eine Löschung seiner Stammdaten bwz.
andere seine Person betreffenden zu verlangen.
Es ist von Kunden/Nutzerseite jedoch erforderlich daß er diese in schriftlicher Form bei uns
einreicht. Dies kann auf postalischem Wege oder durch Verwendung einer e-Mail geschehen.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. e)

    Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant und findet nicht statt.

10. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g)
 
     Der Kunde/Nutzer hat die Möglichkeit die Löschung seiner Kundendaten am Host
     selbstständig zu überprüfen!.

     Dazu stellen wir ihm einen Deeplink auf seine Stammdaten zur Verfügung welcher aus der
     aktuellen Ip-Adresse des Vsu-Hosts und einem nur ihm bekannten Nicknamen besteht.

     Beispiel: http://www.vsudyndns.net/vsuastro/MaxMustermann/Usersettings.php

     Aalen-Unterkochen 15.05.2018    Alexander Christ
 
    Ort, Datum    Verantwortlicher


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